Assistant administratif H/F

Mission

Dans le cadre de son développement, le Groupe IPPOLITO, Ippolito Mobilité Location recherche un Assistant Administratif service gestion pour compte H/F.

Au sein du service Gestion pour Compte, l’Assistant(e) Administratif(ve) du service aura en charge les tâches liées à :

La gestion clients

• Contrôles des Ordres de Réparations.
• Facturation mensuelle des travaux et suivi des règlements.
• Mise à jour des alertes des véhicules clients dans l’outil informatique.

• Contrôles des devis/factures.
• Etablissement des B.C. et envoi aux fournisseurs.
• Mise à jour des visites dans l’outil informatique.

 Suivi des véhicules groupes (VI Group) 

• Envoi des alertes aux interlocuteurs Groupe et les relances interventions effectuées auprès des garages. 
• Mise à jour Zadig.

En l’absence du Gestionnaire de Parc , l’Assistant(e) Administratif(ve) prend en charge des appels entrants de la plateforme, ordonnance des opérations dans les garages, ouverture les visites dans l’outil.

Vous êtes rattaché(e) au Chef d’équipe Gestionnaire de Parc qui organise votre activité et hiérarchiquement à la Responsable des Opérations.

Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 (DUT, BTS), en administratif et/ou fort(e) d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire, vous possédez une bonne aisance relationnelle et un sens du service développé.

La connaissance juridique des contrats est un plus. 

Organisée, pro active et pugnace, vous aimez faire avancer les choses avec l’objectif de satisfaction client interne/externe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels liés à l’activité.

Mot du recruteur

"Et si vous rejoigniez une entreprise leader sur son marché qui construit les prestations de services BtoB de demain ?
Ippolito Mobilites Location conçoit et met en œuvre des offres de services clés en main pour ses clients professionnels. Un accompagnement client unique grâce des équipes performantes, agiles et orientées solutions. Acteur incontournable de la location de véhicules industriels et de prestations de services, nous imaginons aujourd’hui les solutions de demain."