Assistant de copropriété h/f

Mission

Fort de sa solide implantation, La Maison OREA – Groupe Ippolito s’appuie sur son concept novateur pour proposer à ses clients des projets clefs en main. Sa qualité de service est fondée sur l’accompagnement, la proximité et la disponibilité et a pour objectif de penser l’immobilier autrement.

A ce titre, nous recherchons un/une Assistant(e) de Copropriété pour notre cabinet Grammatico situé à Nice.

Rattaché(e) à la Gestionnaire de copropriété et au sein d’une équipe de 10 personnes, vous participez à la gestion d’un portefeuille de copropriétés comprenant 2 000 lots.

Les missions qui vous seront confiées :

- Accueil physique et téléphonique 

- Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats)

- Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails

- Traitement des comptes-rendus de conseils syndicaux

- Gestion des demandes d’intervention, devis et suivi des travaux

- Gestion des dossiers sinistres

- Préparation des convocations et procès-verbaux des assemblées générales

- Divers travaux de secrétariat

- Classement et archivage

Profil

De formation BTS Professions immobilières et/ou assistanat de direction, vous avez une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Rigoureux(se), vous avez le sens du service.

Vous possédez une bonne aisance relationnelle, savez argumenter et vous disposez de capacités rédactionnelles.

A l’écoute, vous vous rendez disponible à chaque fois que l’activité le nécessite.

Vous maîtrisez le Pack Office et la connaissance du logiciel ICS est souhaitée.

39h du Lundi au vendredi

Mot du recruteur

"Venez travailler chez La Maison Oréa, l'agence immobilière qui vous offre un concept unique pour accompagner le client à travers toutes les étapes de son parcours immobilier, avec une équipe dédiée et formée en transaction, gestion, location et syndic. Profitez de notre puissance de communication sur tous les supports et rejoignez une agence innovante et indépendante, tout en bénéficiant du soutien d'un groupe familial solide avec une notoriété de près de 50 ans."